KALİTE EL KİTABI

BÖLÜM NO : 07.04

KONU : SATINALMA

DOKÜMAN NO

YAYIN TARİHİ

REVİZYON NO

REVİZYON TARİHİ

SAYFA NO

KEK-07.04

01.08.2004

00

01.08.2004

1/3

07.04.01. Satınalma Prosesi

Yapılacak bütün hizmet ve malzeme alımlarında Sipariş Sözleşmesi, yapılır. Sözleşme hazırlanmasında uygulanacak kurallar şunlardır:

ü  Fiyat  ve ödeme,

ü  Teslimat ve kabul kriterleri

ü  Satınalma Şartnamesi

Her sipariş bu sözleşme şartları dahilinde verilir. Birden fazla malzeme tedarik edilen Tedarikçilerle tek sözleşme yapılacak ve her malzemeye ait teknik resim vs.. doküman sözleşmeye eklenir.

Yukarıdaki esaslar dahilinde Satınalma Bölümünce hazırlanan Sipariş Sözleşmesi, Genel Müdür/Yard. Tarafından onaylanır.

Planlama Bölümü belirlediği malzeme ihtiyaçlarını ERP Sistemi üzerinde malzeme termin süresi, parti büyüklüklerini dikkate alarak Malzeme Sipariş Listesini hazırlar ve Satınalma Bölümüne bildirir.

Satınalma Bölümü malzemelerin planlanan terminlere uygun olarak fabrikaya sevk edilmesini takip eder. Terminlerden muhtemel sapmalar konusunda ERP sistemine bilgileri girerek diğer bölümleri bilgilendirir.

Satınalma tarafından bir veya birkaç firmadan teklif alınır Firma tercihi yapılarak Genel Müdürlüğe onaylattırıldıktan sonra Sipariş Sözleşmesi düzenlenerek ilgili firmaya sipariş verilir.

Ref: Satınalma Prosesi,  PS-7.4-0

KALİTE EL KİTABI

BÖLÜM NO : 07.04

KONU : SATINALMA

DOKÜMAN NO

YAYIN TARİHİ

REVİZYON NO

REVİZYON TARİHİ

SAYFA NO

KEK-07.04

01.08.2004

00

01.08.2004

2/3

07.04.02. Satınalma Bilgisi

Doğrulanmış tasarımların yeni malzemelerinin ilk partisi şahit numune, teknik değerleri de Satınalma Şartnamesi olarak kabul edilir

Üretime gerekli malzemeler için  satınalma, Satınalma Şartnamesi’nde belirtilen özellikleri bildirilmek suretiyle  yapılır. Satınalma Şartnamesi Kalite Yönetim Bölümünce hazırlanarak Satınalma Bölümüne iletilir. Satınalma Bölümü tarafından Tedarikçilere bildirilir.

Ref: Satınalma Prosesi,  PS-7.4-0

07.04.03. Satınalınan Ürünün Doğrulanması

Tedarikçi firmalardan gelen malzemeler Teknik ambar tarafından Kalite departmanına bilgi verir.

Yeni gelen kontrol edilecek malzemelerin üzerine Girdi Kontrol Personeli tarafından Sarı - Beklemede Etiketi yapıştırılır.

Girdi muayene ve deneyleri; Satınalma Şartnamesine uygun olarak 3 ana grupta yapılır.

1. Teknik resme uygunluk

2. Şahit numuneye uygunluk

3. Test talimat veya metotlarına uygunluk 

Herhangi bir malzeme yukarıdaki gurubun birine girdiği gibi her üçüne de girebilir.

Firmamıza gelen tüm malzemeler;

ü  Muayeneye    

ü  Teste  

Muayene + teste tabi tutulur. 

KALİTE EL KİTABI

BÖLÜM NO : 07.04

KONU : SATINALMA

DOKÜMAN NO

YAYIN TARİHİ

REVİZYON NO

REVİZYON TARİHİ

SAYFA NO

KEK-07.04

01.08.2004

00

01.08.2004

3/3

Girdi Kontrol Elemanı ilgili malzemelerin Satınalma Şartnameleri’ni, Malzeme Örneklerini, Kalite Planını ve Test Talimatlarını kullanarak muayene ve testleri yapar ve sonuçları Girdi Kontrol Formlarına yazar 

Kontrol sonucunda malzeme olumlu ise “Bekleme” etiketi sökülür. ERP Sisteminde üretime kabul ve Depo Girdi onayı verilir.

Olumsuz ise üzerine malzeme partisi üzerine Kırmızı Red Etiketi yapıştırılır. Etiketleme işlemi ile hatalı malzemenin üretime karışma riski ortadan kaldırılır.

Ref: Satınalma Prosesi,  PS-7.4-0